1.7 Doručovacia služba a povinnosť archivácie účtovných a daňových dokladov
Ing. Alena Zábojová
Otázka:
Je doručovacia služba (pri e-fakturácii) plnohodnotná náhrada archivácie, alebo ostáva povinnosť archivácie mimo nej?
Odpoveď:
Legislatívna úprava:
1. Zákon o účtovníctve (431/2002 Z. z.)
Účtovná jednotka je povinná archivovať účtovné záznamy (vrátane faktúr) po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú (§ 35 ods. 3).
Archivácia môže byť: v listinnej forme, v elektronickej forme. Archivácia môže byť aj v externom úložisku, ak je zabezpečená: vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu, čitateľnosť počas celej lehoty (§ 32 ods. 1).
2. Zákon o DPH (222/2004 Z. z.)
Platiteľ DPH musí uchovávať faktúry 10 rokov podľa § 70 ods. 11a) a 11b). V niektorých prípadoch pri investičnom majetku aj dlhšie ( § 70 ods. 11c).
Faktúry môžu byť uchovávané elektronicky,…